Como Hacer Un Acta De Constitucion De Una Empresa?
Adolfo Romero
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¿Qué información debe incluirse en el acta de constitución? – Una de las piezas de información que no pueden faltar en el acta de constitución de una empresa son los estatutos de la sociedad. Los estatutos incluyen los siguientes datos:
- Nombre, La denominación de la sociedad, tal y como se desea hacer pública.
- Se presupone que la constitución de la sociedad obedece a un fin y éste queda recogido en el objeto social. Es preciso aclarar cuáles son las actividades que permitirán llevarlo a cabo.
- Dirección, Es lo que suele conocerse como el domicilio social, a donde irán dirigidas todas las notificaciones y comunicaciones que la Administración le haga llegar y desde donde se remitirán, por ejemplo, las que emita la sociedad.
- Capital social. Hablamos de las participaciones en que se desglosa y el valor nominal de cada una, así como los derechos que atribuyen a los socios.
- Administración, Al leer los estatutos de la sociedad debe ser posible conocer la forma en que ésta se organizará. Un dato que no puede faltar en este apartado es el número de administradores, así como la duración de su cargo y, caso de que fuera aplicable, el sistema de retribución.
- Toma de decisiones, La forma en que se llegue a los acuerdos debe constar por escrito. En esta parte tan importante del acta de constitución, dentro de los estatutos debe quedar clara la manera de deliberar y adoptar acuerdos dentro de la sociedad.
Además de los estatutos, en el acta de constitución es preciso aportar datos que respondan a las siguientes cuestiones:
- ¿Quiénes son los socios que forman la sociedad?
- ¿Qué tipo de desean constituir?
- ¿Qué aporta cada socio a la sociedad?
- ¿En cuántas participaciones de divide el capital social?
- ¿Cómo se organiza la de la sociedad?
- ¿Quiénes son sus administradores?
- ¿Quién representa a la sociedad públicamente?
- ¿Qué acuerdos entre las partes se consideran vigentes y aplicables, de acuerdo a la ley?
Son los socios fundadores quienes tienen la obligación de presentar el acta de constitución en el Registro Mercantil para su inscripción. Es uno de los primeros pasos que debe darse a la hora de formar una sociedad y uno de los trámites que tienen que conocer quienes quieran formar su propio de esta manera, constituyendo un ente con personalidad jurídica propia.
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: Acta de constitución: definición y elaboración | EAE
¿Cuál es la razón social?
La denominación social, o razón social, es el nombre oficial de una persona moral, Este nombre se emplea para usos formales, jurídicos y administrativos y no tiene por qué coincidir con el nombre comercial de la misma. Las personas físicas que pretenden crear una sociedad mercantil en México deben solicitar la autorización para el uso de una denominación social en el Módulo Único de Autorizaciones (MUA) o a través de un fedatario público.
¿Qué es el acta de una empresa?
La constitución de empresa o fundación requiere que los socios o fundadores lleven un registro de las actas en las que se consignen las reuniones en las cuales tomaron estas decisiones. Este modelo constituye la primera acta que una empresa o fundación debe elaborar para iniciar sus actividades.
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¿Cómo se suscribe un acta?
Para suscripción del acta, se debe consignar el puesto funcional de quien certifica el documento, así como la dependencia a donde pertenece. Toda la parte que contiene el acta debe ser copiada literalmente, sin realizar cambio alguno.
¿Cuál es el libro de actas?
Cualquier libro donde se asienten las actas correspondientes a determinados hechos o juntas.
¿Cuándo se hace un acta?
¿Qué es un acta de reunión? – Un acta de reunión es un documento que se redacta para dejar constancia de lo hablado, acordado o decidido durante una reunión. Su objetivo principal es, por tanto, que quede por escrito todo lo comentado anteriormente para poder consultarlo en el futuro si es necesario. El modelo de acta de reunión sirve para certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado por ambas partes, de forma que evita malentendidos y aclara los puntos tratados en la reunión, A su vez, a modo interno sirve para saber las tareas asignadas a cada miembro del equipo, así como la fecha de realización de estas.
¿Cómo se escribe en el libro de actas?
¿Cómo se debe redactar el libro de actas? – Como el resto de libros de la sociedad, este debe cumplir con los requisitos legales que aparecen en el Código de Comercio:
Las actas deben escribirse con claridad y deben estar colocadas por orden de fechas.No pueden contener espacios en blanco, raspaduras o interpolaciones.Si hay omisiones o errores, deben salvarse. Quedan excluidos los símbolos y abreviaturas, a excepción de los definidos por la normativa mercantil.Se deben conservar durante 6 años, aunque la actividad haya cesado o el empresario haya fallecido. En este último caso, los herederos deberán custodiarlos. En el caso de que la sociedad se haya liquidado, los liquidadores custodiarán el libro de actas durante el tiempo estipulado por la ley.