Agustín Squella

Como Llenar Un Acta De Constitucion De Un Proyecto?

• Adolfo Romero
• 25.01.2023
• 0
• 36

7 Pasos Sencillos Para Crear un Acta de Constitución del Proyecto – Como Gerente de Proyectos Digitales (Digital Project Manager), tu trabajo no es solo administrar un proyecto hasta su finalización, sino también asegurarte de que el equipo esté al tanto de lo que debe hacerse, quién debe hacerlo y cuándo.

El porqué es igual de importante, puesto que así el equipo tendrá una idea de la misión y aceptará los criterios generales de éxito. El contexto es lo más importante y debe establecerse desde el principio. En última instancia, como Gerente de Proyectos Digitales, eres es el entrenador que reúne a un equipo de expertos y es extremadamente importante proporcionarles los detalles necesarios para que tengan éxito.

Si aún no sabes cómo hacer una acta constitutiva de un proyecto, estás en el lugar correcto. En vez de crear un modelo complejo, esta guía de creación de acta constitutiva se centrará en las secciones o partes de un acta constitutiva de un proyecto, con un enfoque en la gerencia o dirección de proyectos digitales (digital project management),

¿Qué es el acta constitutiva de un proyecto?

El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización. Si no existe este documento, no se debe empezar a planificar.

¿Cuál es el inicio de un proyecto?

¿Qué es el inicio de un proyecto? – El inicio de un proyecto es el primer paso para comenzar un nuevo proyecto. Durante esta fase, se explica por qué estás realizando el proyecto y qué valor aportará a la empresa. Luego, puedes usar esta información para obtener la aceptación de los participantes clave.

• Inicio del proyecto : Define el proyecto en líneas generales para obtener su aceptación.
• Planificación del proyecto : Crea objetivos detallados y una hoja de ruta del proyecto.
• Ejecución del proyecto : Usa la información recopilada en los dos primeros pasos para lanzar tu proyecto.
• Desempeño del proyecto : Mide la efectividad del proyecto mediante indicadores clave de rendimiento (KPI),
• Cierre del proyecto : Organiza una reunión de análisis con las partes interesadas del proyecto.

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¿Quién hace el project charter?

¿Quién escribe la carta del proyecto? En la mayoría de los casos, el director del proyecto es quien se encarga de la redacción del project charter. Sin embargo, hay un actor clave más en la preparación de este documento: el patrocinador.

¿Cómo se escribe correctamente un acta?

‘Relación escrita de lo acordado en una junta’ y ‘certificación’. Es voz femenina: «Arreglábamos la correspondiente acta para darle visos de legalidad» (Palou Carne ).

¿Quién redacta el acta de constitución?

El acta de constitución — project charter en inglés — es un documento que contiene la información básica que da origen a un proyecto. Dependiendo de la magnitud del proyecto — y de la organización — puede ser tan simple como un papel escrito a mano o un email ; o tan complejo y formal como una plantilla de varias hojas,

Sin embargo, el objetivo es el mismo: definir el alcance de la manera más precisa posible. El acta de constitución se elabora al comienzo del proyecto ; tan al comienzo que se podría decir que es el acta de constitución la que crea el proyecto. Antes del acta de constitución, el proyecto es poco más que una necesidad y una idea.

Es después de este documento que el proyecto puede comenzar a llamarse formalmente como tal. Dependiendo de las circunstancias; este documento puede ser elaborado por: quien será el sponsor del proyecto, el director asignado al proyecto, el gerente funcional de un área; o en general por cualquier persona con autoridad en la organización.

1. La necesidad o problema por resolver.
2. El alcance del proyecto; tratando de definir lo que se hará en el proyecto como lo que no es parte del alcance.
3. El sponsor y el director del proyecto; ten en cuenta que no siempre es el director del proyecto quien desarrolla el acta de constitución, pero es importante que tenga participación.
4. Riesgos y supuestos,

Ahora, yo creo que es importante también considerar unas cuantas cosas más:

1. Nombre tentativo del proyecto.
2. Stakeholders principales.
3. Entregables tentativos.
4. Duración o presupuesto ; ya sean tentativos, máximos o estimados.

Ten en cuenta que la información consignada en el acta de constitución va a variar a lo largo del proyecto ; por tal motivo, tómalo como la apertura de la base de datos más que como el paso que define la EDT. Hacer un acta de constitución — o una plantilla — es bastante más sencillo de lo que parece.

1. Define el nombre del proyecto con base en lo que deseas conseguir; trata de que no sea demasiado largo.
2. Plantea el problema que la organización necesita resolver o la necesidad que el proyecto espera satisfacer.
3. Redacta el alcance del proyecto de la manera más específica posible; incluye lo que el proyecto debe conseguir, lo que se debe analizar, pero podría ser y también incluye lo que está fuera del alcance del proyecto y no deberá ser realizado como parte del proyecto. En lo personal creo que definir lo que no es parte del alcance es muy importante.
4. Poner los nombres y roles de todas las personas relacionadas con el proyecto identificadas hasta el momento. El sponsor y el director del proyecto son parte de esta lista.
5. Estimar la duración y el costo del proyecto.
6. Considerar cualquier otro aspecto relevante y circunstancial de tu proyecto.

Recuerda que siempre es bueno anotar dentro del documento la versión de este; esto es algo que no aplica solo al acta de constitución, sino a cualquier documento del proyecto que hagas. En esta oportunidad plantearemos el siguiente escenario: Un pequeño taller de mecánica ha ganado buena reputación y con el aumento de clientes nota que tiene la oportunidad de ampliar su negocio a la venta de repuestos.

• El dueño del taller se contacta con una oficina de proyectos online para encontrar la mejor forma de explotar esta oportunidad.
• De la oficina se asigna un PMP® para que junto al dueño del taller exploren este proyecto.
• Luego de una extensa conversación con el dueño del taller, el PMP crea la siguiente acta de constitución del proyecto: Nombre del proyecto: Creación e implementación de una tienda minorista de repuestos mecánicos.

Oportunidad por explotar: Con la creciente demanda de servicios de reparación en el taller mecánico “La Llanta”; se han encontrado ocasiones en las que los proveedores de repuestos no cuentan con la suficiente capacidad causando demoras indeseadas. Así mismo, se ha identificado que el mercado local no siempre ofrece repuestos de calidad.

• Generar una marca.
• Encontrar un espacio donde ubicar la primera tienda y diseñar el espacio.
• Construir la tienda.
• Identificar los productos de mayor rotación y comprar la primera tanda.
• Diseñar o comprar un software de logística que funcione vía web.

Fuera del alcance:

• Contratar al personal a trabajar en la distribuidora.
• Rediseñar la marca matriz.
• Vender repuestos.

Sponsor del proyecto: Dueño de “La Llanta”. Director del proyecto: Guillermo Diaz Stakeholders identificados:

• Los clientes.
• Los trabajadores.
• Los proveedores.

Costo estimado: $40,000.00 Duración máxima: 3 meses. El PMBOK nos habla sobre el nacimiento de los proyectos y nos dice: ” Los proyectos son iniciados por una entidad externa a los mismos, como un patrocinador, un programa o una oficina de dirección de proyectos (PMO), o el presidente de un órgano de gobierno del portafolio o un representante autorizado.

• Project Management Institute. (2017).
• Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos: Guía del PMBOK (6th ed.).
• Con respecto al documento en sí nos dice lo siguiente: ” Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

Los beneficios clave de este proceso son que proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

1. Es nuestra obligación exigir un acta de constitución clara y concisa.
2. Es nuestra responsabilidad estar preparados para escribirla para el sponsor.

El acta deberá especificar tu nivel de autoridad de manera explícita; tanto en disposición de recursos como de personal. Sin embargo, y a pesar de la importancia del acta; esta no tiene que ser siempre un documento formal, Un intercambio de emails, un grupo de documentos que detallan un problema o una necesidad organizacional, o un memo autorizando a un director de proyecto pueden ser considerados también actas de constitución.

• No esperes que el sponsor — que probablemente sea el gerente u otro ejecutivo de alto nivel — desarrolle y redacte un acta completa; prepárate para escribirla por él.
• Recuerda, la responsabilidad del sponsor es aprobar el acta, no escribirla.
• Si la incertidumbre del proyecto es alta o muy alta, es probable que hacer un acta detallada tome demasiado tiempo para realizar; en dichos casos es recomendable dividir el proyecto en fases y definir tu alcance y tareas iniciales para la primera fase de tu proyecto.

El acta tiene un rol vital al momento de sincronizar los proyectos con la estrategia de la organización, la gestión de programas y la de portafolios. Entendiendo que el acta autoriza el comienzo del proyecto; esto implica el uso de recursos, personal y tiempo.

Es por ello por lo que si crees acta de constitución está incompleta, mal realizada, mal enfocada, o refleja un proyecto no alineado con los objetivos de la organización; es en este punto donde más ahorro representa hacer modificaciones al proyecto. Por otra parte, recuerda que el acta no contendrá información precisa sobre el presupuesto o el cronograma, pues aún no existen datos reales de desempeño; incluso el alcance recibirá ajustes a lo largo del proyecto.

Una buena acta de constitución tendrá información de alto nivel sobre la necesidad de la organización, el alcance, cronograma y presupuestos estimados y otra información que ya vimos en anteriores puntos. La respuesta corta es que una persona con suficiente autoridad aprueba el acta.

Generalmente, el acta de constitución — o project charter — es aprobado por el sponsor del proyecto. En organizaciones medianas o grandes, puede que exista una persona o grupo de directivos cuya función sea aceptar o rechazar proyectos; en este escenario serán estos quienes aprueben el acta. También puede darse el caso que la organización tenga una PMO, lo que haría que quien aprueba sea el gerente de la PMO.

En cualquier caso, quien debe firmar el acta de constitución del proyecto es un representante de autoridad dentro de la organización. Esto es así porque aprobar el acta de constitución de un proyecto significa aceptar formalmente la existencia del proyecto; y autoriza al director del proyecto el uso de recursos de la organización.

Existe un motivo por el que al acta de constitución se le conoce como la partida de nacimiento en la gestión de proyectos. Después de la firma del acta; se procede a formar el equipo de trabajo del proyecto y se inicia la etapa de planificación. En esencia, el proyecto comienza, Si tuviera que decir, un siguiente paso que aplique a gran cantidad de proyectos sería una reunión con el equipo de trabajo del proyecto para hacer una lluvia de ideas para generar una primera versión de la EDT.

A pesar de que el acta de constitución es uno de los documentos más infravalorados de los proyectos; para organizaciones en crecimiento es un paso vital que debe ser utilizado mejor. Es este documento el que transforma las necesidades y problemas de la organización en pasos a seguir para encontrar soluciones.

Las empresas deben facilitar y promover la transformación de las ideas de sus trabajadores en proyectos; y eso se puede conseguir, por ejemplo, creando una plantilla de acta de constitución que esté al alcance de todos. Definiendo procesos sencillos y metodologías eficientes de aprobación de proyectos, las empresas pueden no solo agilizar, sino también potenciar su ritmo de crecimiento,

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¿Qué es el acta Constitutiva y un ejemplo?

¿Qué es el acta constitutiva de una empresa? – El Acta Constitutiva es un documento de carácter obligatorio determinado para lograr establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad empresarial, cuenta con parámetros que se consideran fundamentales para su elaboración en donde se estipulan todos los aspectos generales de la empresa.

1. En pocas palabras el Acta Constitutiva es la base legal de cualquier empresa o asociación que está por comenzar.
2. Entre los parámetros que se consideran básicos a establecer en el Acta Constitutiva podemos encontrar los siguientes: razón o denominación social, tipo de empresa, objeto de la empresa, duración de la empresa o sociedad, administración de la empresa así como los nombres, domicilios, nacionalidades de las partes que están implicadas y constituyen la sociedad.

Todo lo anterior sin importar si la organización es sin fines de lucro, o una organización no gubernamental, comercial, empresarial, de trabajo cooperativo o si es una asociación deportiva o cualquier tipo de empresa, esta Acta Constitutiva debe tenerse en cuenta para elaborar de forma legal la piedra angular de todo negocio.

Una vez establecida la empresa y todo lo que llevará el Acta Constitutiva, deberán acudir con un notario o corredor público para que se legalidad y con el objetivo de obtener un permiso de constitución de una sociedad. Al establecer el llenado y redacción del Acta Constitutiva es necesario determinar las posibles denominaciones para la empresa, esto es realizado también por los expertos ya sea el corredor o notario público, iniciando por asentar el lugar, fecha y hora donde se constituyen los interesados en conformar la asociación o empresa, dando paso a el registro de sus nombres, domicilios, nacionalidad de los socios, para posterior a esto establecer el nombre o razón social de la empresa, su objeto social y la duración esta sociedad que usualmente se estipula en 99 años debido a la tradición, se establece la forma en que serán distribuidas o repartidas las utilidades, cómo se afrontarán las pérdidas, cuál será el fondo de reserva así como las pautas para la disolución de la empresa y liquidación de la misma.

Debes tener en cuenta que la estructura de este documento en la mayoría de los casos es muy semejante pero que tendrán algunas variaciones de acuerdo al tipo de organización o sociedad que se está creando. Entre los modelos se pueden encontrar los siguientes:

Acta Constitutiva de una empresa. Acta Constitutiva de una sociedad civil. Acta Constitutiva de una sociedad anónima. Acta Constitutiva de una comunidad de propietarios.

¿Cuáles son las cuatro fases de un proyecto?

El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio, planificación, ejecución, supervisión y cierre.

¿Quién debe firmar el acta de constitución del proyecto?

Por lo general, es la entidad patrocinadora la encargada de elaborar el acta de constitución del proyecto, aunque se recomienda que el director de proyecto participe en su elaboración de modo que adquiera el conocimiento relativo a: La justificación del proyecto.

¿Qué debe decir un acta?

Número del acta. Fecha y ciudad de la reunión. Nombre completo de la entidad, de acuerdo como figura en el certificado de existencia y representación legal. Nombre del órgano social que se reúne: (asamblea de accionistas, junta de socios, junta directiva, Junta o asamblea de asociados).

¿Cómo se dice el primer acta o la primer acta?

#RAEconsultas Lo más adecuado es «de la primera acta». En la lengua general culta, el ordinal «primero» solo se apocopa en la forma «primer» ante sustantivos masculinos, y «acta» es un sustantivo femenino.

¿Qué es un acta y cómo se hace?

5. BIBLIOGRAFÍA 1. INTRODUCCIÓN Hemos decidido añadir este capítulo en el site porque creemos que el acta de reunión es muy importante en el mundo laboral, sobretodo en el ámbito administrativo. Así, creemos que saber redactar un acta es imprescindible para que se registren los temas que se tratan y los acuerdos que se han llevado a cabo en una reunión.

• Es importante registrar los temas tratados y los acuerdos formalizados para que todo tenga una validez formal y conste por escrito.
• En primer lugar, nos interesa destacar que explicaremos como redactar un acta de reunión en castellano; así, nos centraremos en la terminología y fraseología utilizada en la redacción de este tipo de documentos en esta lengua.

Dicho esto, el tema estará estructurado en cuatro partes principales. En primer lugar, hemos decidido aportar la definición de acta para entrar en contexto con el tema que hemos escogido. En segundo lugar, explicaremos cómo se redacta un acta de reunión ; de esta manera, hemos decidido separarlo por partes: e structura, criterios generales de redacción y estilo, terminología y fraseología,

En el capítulo hemos adjuntado, también, algunos ejemplos de actas reales y, por último, la bibliografía de dónde hemos extraído la principal información del capítulo. Algunas de las situaciones reales en las cuales se debe redactar un acta son: la presentación de un proyecto de investigación; elecciones, como por ejemplo la elección del directos de estudios en un colegio; y convocatorias, entre otras situaciones.

Nos ha parecido importante, también, hacer una comparación de la redacción del acta de reunión entre el modelo utilizado en España y diferentes países de habla hispánica, como son Chile, México o Colombia.2. ¿QUÉ ES UN ACTA DE REUNIÓN? Un acta es un documento mediante el cual se constatan los hechos, las convenciones, las deliberaciones o los acuerdos llevados a cabo en una reunión determinada. Aquí nos centraremos básicamente en las actas de reunión de organismos púbicos y privados. En relación con las actas de reunión de organismos públicos, tienen unas características específicas dependiendo si se trata de reuniones en instituciones, como por ejemplo ayuntamientos y parlamentos, o si se trata de reuniones en colegios o empresas públicas.

La principal diferencia está en que a las primeras se incluyen todos los comentarios de los oradores y se suelen reproducir las intervenciones de los asistentes o, al menos, un resumen. En las segundas (colegios o empresas públicas), en cambio, no es necesario reproducir todas las aportaciones de los oradores y los asistentes.

En relación con las actas de organismos privados, como empresas privadas y asociaciones, se realiza un acta de todos los acuerdos que se han llevado a cabo. A continuación, veremos algunos ejemplos de actas de reunión reales: Ejemplo 1 : acta de reunión de la Comisión Paritaria de seguimiento e interpretación de una empresa (organismo privado). Ejemplo 2: acta de reunión de una universidad Extraído de: http://www.ulpgc.es/descargadirecta.php?codigo_archivo=6265 2.1 El acta en el contexto de una reunión formal Es interesante conocer cuál es el procedimiento de una reunión. Primero de todo, las reuniones deben haber sido convocadas con antelación en un documento escrito, la convocatoria de reunión, dirigido a aquellas personas a las que se invita a asistir.

La convocatoria de la reunión consta de las siguientes partes: fórmula de convocatoria; nombre de la reunión o de la institución que la convoca; día, hora y lugar en qué tendrá lugar la reunión; y, por último, el orden del día, que es el listado de asuntos que se trataran en una reunión. El orden del día consta de los siguientes puntos: – Bienvenida y apertura de la reunión – Comentarios a cada uno de los temas del orden del día – Revisión y aprobación de la reunión anterior – Lista de cada aspecto/tema que se tratará en la reunión (cuerpo de la reunión) – Discusión de otros temas que no aparecen en la lista – Acuerdos y información para la siguiente reunión – Cierre de la misma A continuación de la convocatoria de reunión, está la reunión propiamente dicha y, a continuación, la redacción del acta.

Por último, una vez elaborada el acta, se envía una copia a cada uno de los asistentes de la reunión para que aprueben el acta o bien muestren su inconformidad con las misma. En la siguiente reunión se lee el acta y se aprueba de manera definitiva. Si hay inconformidades y se debe revisar o volver a redactar, se acordará una nueva fecha en la cual se presentará por segunda vez.

• Una vez el acta Se aprueba, se archiva en un lugar público dónde se puede consultar libremente siempre que se quiera.3.
• ¿CÓMO REDACTAR UN ACTA? 3.1.
• Estructura Como se ha comentado anteriormente, un acta es un tipo de documento muy utilizado en el mundo laboral, y es por eso, se debe conocer su relevancia, con lo cual es imprescindible conocer su estructura.

Por un lado, hay elementos de un acta de reunión que son obligatorios, como por ejemplo la identificación de la reunión, la consignación de los asistentes, un resumen de la sesión y del turno de palabras, de los acuerdos que se han realizado y de las votaciones y la fórmula final.

• Por otro lado, hay elementos que son optativos y, por lo tanto, no siempre aparecen en un acta.
• Algunos de estos elementos son: el orden del día, la referencia a temas pendientes y los anexos.
• Los puntos del orden del del día que aparece en el acta deberían ser muy similares a los del orden del día que se hubieran acordado previamente.1.

Identificación de la reunión

Nombre del organismo Número de la sesión Fecha Hora Lugar

2. Asistencia

Personas que asisten:

(cargo)

Persones que no asisten:

(cargo) 3. Fórmula

Orden del día (opcional)

4. Desarrollo de la sesión y resumen del turno de palabra

Fórmula: desarrollo de la sesión Fórmula: turno de palabra

5. Deliberaciones, acuerdos y resumen de les votaciones

Acuerdos Desacuerdos Resumen de las votaciones

6. Fórmula final

El presidente da por acabada la reunión

7. Pie del acta

Debería figurar la siguiente fórmula: ” Sin más asuntos que tratar, el presidente levanta la sesión a las x horas” Cargo y firma del secretario o secretaria Cargo y firma de la persona que ha presidido la reunión como visto bueno

8. Anexos (opcional) 3.2. Criterios generales de redacción y estilo Encabezamiento o título El encabezamiento hace referencia a los datos que identifican a los asistentes y organizadores de la reunión. Además, el encabezamiento permite una buena lectura del acta.

Cuando se hace referencia al cargo de una persona, éste debe estar en minúscula, excepto cuando va seguido de un tratamiento protocolario, como explicaremos más adelante. En cuanto a los títulos y protocolo, es preferible utilizar el tratamiento señor/señora cuando no sabemos el tratamiento que se debe utilizar con alguien.

A continuación veremos un ejemplo de un modelo de encabezamiento de acta: Extraído de: http://www.fundacionalda.org.py/mm/file/biblio_recursosdidacticos_ACE/04_modelo_acta_renunion.pdf Tratamientos personales En un acta de reunión domina sobretodo el tratamiento impersonal, con expresiones como se prevé, se aprueba, se argumenta, como hemos podido ver en los ejemplos mostrados anteriormente. Se debe diferenciar el tratamiento personal del emisor (secretario/a) y el tratamiento personal de los otros miembros que asisten a la reunión.

1. Por un lado, el tratamiento personal del secretario se realiza en 3a persona del singular en la redacción del acta y en 1a persona del singular en la redacción de la fórmula final.
2. Por otro lado, el tratamiento personal de los otros asistentes se realiza en 3a persona (singular y plural) dependiendo del número de personas.

El pie de página El pie del acta incorporará la fórmula siguiente: ” Sin más asuntos que tratar, el presidente levanta la sesión a las X horas”. Además, incorporará también el cargo y firma del secretario/a (persona que redacta el acta) y la del presidente/a.

La fecha que aparecerá en el pie de página debe ser la del día en qué el acta se imprime. Estilo En cuanto al estilo y los criterios generales de redacción, se tienen que tener claros los siguientes puntos a la hora de redactar un acta: primero de todo, la claridad a la hora de redactar y presentar la información, puesto que es imprescindible que la lectura del documento sea fácil; para conseguirlo es imprescindible un buen encabezamiento, como hemos comentado anteriormente, y un sistema numérico para identificar fácilmente cada una de las partes que forma el acta.

Otra característica de un acta es la concisión, es decir, saber redactar bien los temas tratados en la reunión y expresar las ideas de una manera breve, clara y sin dejarnos información relevante. Otro aspecto que se debe tener en cuenta a la hora de redactar un acta es el tiempo verbal ; se recomienda escribir el acta en presente, aunque sea un escrito que se realiza después de la reunión.

1. Por último, y no por eso menos importante, las actas de reunión deben redactarse de manera impersonal y neutra, como hemos argumentado en el apartado Tratamientos personales,
2. En la redacción de un acta se debe evitar la utilización de oraciones pasivas, ya que dificultan la comprensión del texto;es preferible utilizar oraciones activas.

Mayúsculas y minúsculas Para acabar este apartado, hablaremos de las mayúsculas y las minúsculas. Por un lado, es obligatorio utilizar las mayúsculas en el inicio de párrafo y en las unidades administrativas. Por otro lado, como norma general se escribirán en minúscula los nombres de cargos, al no ser que vayan precedidos por un tratamiento protocolario, y las abreviaciones.3.3 Terminología y fraseología Terminología

Levantar la sesión: dar por acabada la sesión. Dictamen: opinión y juicio que se forma o emite sobre algo, especialmente el que hace un especialista. Borrador del acta: el texto del acta antes de ser aprobada. Enmienda: propuesta de modificación de un texto legal. Extender (acta): redactar un acta. Moción: proposición que se hace o sugiere en una junta que delibera. Quórum:

– de constitución: número de individuos necesario para que un cuerpo deliberante tome ciertos acuerdos. – de votación: proporción de votos favorables para que haya acuerdo.

Excusar la asistencia: se emplea en el contexto de una reunión para expresar que una persona no asiste por una causa justificada. Voto: parecer o dictamen explicado en una congregación o junta en orden a una decisión

– afirmativo: a favor de la propuesta – de calidad: voto que, por ser una persona de mayor autoridad, decide la cuestión en caso de empate. – negativo: en contra de la propuesta – nulo: voto no válido – particular: dictamen que uno o varios individuos de una comisión presentan diverso del de la mayoría. – secreto: voto que se emite de modo que no aparezca el nombre del votante.

Votación: acción de votar, de ejercer el derecho de voto

– votación nominal: votación en la cual en cada voto consta el nombre de la persona que lo ha emitido – votación ordinaria: votación realizada levantándose los partidarios de una opinión o solo levantando la mano (votación a mano levantada) – votación secreta: votación en la cual no se sabe quien ha emitido el voto – votación tácita: aprobación de una propuesta sin formulación expresa de la votación Fraseología Fórmulas para expresar el orden del día:

Lectura y aprobación del acta de la última sesión Asuntos de trámite Examen/estudio de. Aprobación de.

Fórmulas para describir el desarrollo de la sesión:

La presidenta abre la sesión y el secretario lee el borrador del acta de la reunión anterior El presidente pide que./presenta el proyecto de. La profesora explica/informa/expone. El presidente pide que conste en acta la propuesta de.

Fórmulas para expresar los acuerdos:

El acta de la sesión anterior se aprueba por unanimidad de los asistentes en votación ordinaria. Se aprueba el reglamento/el informe sobre., por x votos a favor y x votos en contra El Consejo acuerda adherirse a./incluir. Se aprueba en votación ordinaria el informe de x, que se incorpora al acta como número x, por x votos a favor y x votos en contra.

Fórmula final:

El presidente/la presidenta levanta la sesión de la cual, como secretario/secretaria extiendo esta acta con la firma del presidente/de la presidenta.

4. COMPARACIÓN DE ACTAS En este apartado hemos considerado interesante buscar algunos de los países de América Latina donde se redactan actas de manera frecuente y hacer una comparación entre el acta en España y las actas de Colombia, México y Chile. La primera diferencia que hemos encontrado entre los diferentes modelos de acta ha sido que, a diferencia de España y Chile, en Colombia y México se redactan las actas en pasado, en cambio en España y Chile se redactan en presente. Extraído de: http://transparencia.congresomich.gob.mx/media/documentos/sesiones/comisiones/actas/acta_1-comision_de_ciencia_tecnologia_e_innovacion_.pdf Ejemplo 2 En este otro ejemplo de un acta de Chile vemos, por lo contrario, como la redacción está en presente: es, ha hecho, hace, integra. Extraído de: http://www.goretarapaca.gov.cl/attachments/article/27/01ActadeconstitucionComitePROTTarapaca.pdf La segunda diferencia que hemos encontrado hace referencia al vocabulario, ya que Colombia y Chile, al igual que en España, utilizan el término “asistentes”, mientras que en México suelen utilizar el término “presentes”. La tercera diferencia que hemos encontrado es que en España se utilizan las expresiones “acuerdos adoptados” o “temas tratados”, mientras que en México, Colombia y Chile suelen utilizar el término “reseña”, “reseña de la reunión” o “reseña sucinta”, donde se explica el desarrollo de la reunión y, a veces, engloban los puntos mencionados anteriormente, como acuerdos y decisiones llevadas a cabo. Extraído de: http://www.goretarapaca.gov.cl/attachments/article/27/01ActadeconstitucionComitePROTTarapaca.pdf 5. BIBLIOGRAFÍA Actas comisión de seguimiento SLCA. (2011). Acta de reunión extraordinaria, http://wwwactasseccion.blogspot.com.es/2011/11/acta-de-reunion-extraordinaria.html Acta de registro de reunión,

Tarapaca: Gobierno Regional de Tarapaca. http://www.goretarapaca.gov.cl/attachments/article/27/01ActadeconstitucionComitePROTTarapaca.pdf A, Gonzálo. (1994). Hablar y escribir bien: guía práctica de la buena comunicación. Readerís Digest México, S.A. de C.V. Alda Fundación. (s.d.). Modelo de Acta de Reunión de Junta Directiva,

http://www.fundacionalda.org.py/mm/file/biblio_recursosdidacticos_ACE/04_modelo_acta_renunion.pdf Cámara de Comercio de Cali. (2014). Guía para la elaboración e inscripción de actas de sociedades comerciales, http://www.ccc.org.co/servicios/registros-publicos/mercantil/tramites/constituciones-reformas-y-nombramientos/guia-para-la-elaboracion-de-actas-de-sociedades-y-eat Congreso del Estado de Michoacán.

(s.d). Acta de reunión de trabajo, http://transparencia.congresomich.gob.mx/media/documentos/sesiones/comisiones/actas/acta_1-comision_de_ciencia_tecnologia_e_innovacion_.pdf Marcel Odena. (2013). Cómo hacer un acta de reunión, http://marcelodena.com/blog/2013/07/como-hacer-un-acta-de-reunion.html Real Academia Española.

http://www.rae.es/

¿Qué es un acta y cómo se realiza?

Acta (documento) – Wikipedia, la enciclopedia libre

Este artículo o sección necesita que aparezcan en una, Este aviso fue puesto el 23 de septiembre de 2017.

La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una del nacimiento de una persona, etc.

1. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.
2. ​ Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un,

​ Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.