El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización. Si no existe este documento, no se debe empezar a planificar.
¿Qué es lo más importante que se define en el acta de constitución del proyecto?
Un acta de constitución del proyecto (también llamada acta de inicio del proyecto) define el alcance del proyecto, la gestión y los criterios generales de éxito a los que el equipo puede recurrir durante el proyecto.
¿Qué es el acta de organizacion?
¿Qué es el acta constitutiva de una empresa? – El Acta Constitutiva es un documento de carácter obligatorio determinado para lograr establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad empresarial, cuenta con parámetros que se consideran fundamentales para su elaboración en donde se estipulan todos los aspectos generales de la empresa.
En pocas palabras el Acta Constitutiva es la base legal de cualquier empresa o asociación que está por comenzar. Entre los parámetros que se consideran básicos a establecer en el Acta Constitutiva podemos encontrar los siguientes: razón o denominación social, tipo de empresa, objeto de la empresa, duración de la empresa o sociedad, administración de la empresa así como los nombres, domicilios, nacionalidades de las partes que están implicadas y constituyen la sociedad.
Todo lo anterior sin importar si la organización es sin fines de lucro, o una organización no gubernamental, comercial, empresarial, de trabajo cooperativo o si es una asociación deportiva o cualquier tipo de empresa, esta Acta Constitutiva debe tenerse en cuenta para elaborar de forma legal la piedra angular de todo negocio.
- Una vez establecida la empresa y todo lo que llevará el Acta Constitutiva, deberán acudir con un notario o corredor público para que se legalidad y con el objetivo de obtener un permiso de constitución de una sociedad.
- Al establecer el llenado y redacción del Acta Constitutiva es necesario determinar las posibles denominaciones para la empresa, esto es realizado también por los expertos ya sea el corredor o notario público, iniciando por asentar el lugar, fecha y hora donde se constituyen los interesados en conformar la asociación o empresa, dando paso a el registro de sus nombres, domicilios, nacionalidad de los socios, para posterior a esto establecer el nombre o razón social de la empresa, su objeto social y la duración esta sociedad que usualmente se estipula en 99 años debido a la tradición, se establece la forma en que serán distribuidas o repartidas las utilidades, cómo se afrontarán las pérdidas, cuál será el fondo de reserva así como las pautas para la disolución de la empresa y liquidación de la misma.
Debes tener en cuenta que la estructura de este documento en la mayoría de los casos es muy semejante pero que tendrán algunas variaciones de acuerdo al tipo de organización o sociedad que se está creando. Entre los modelos se pueden encontrar los siguientes:
Acta Constitutiva de una empresa. Acta Constitutiva de una sociedad civil. Acta Constitutiva de una sociedad anónima. Acta Constitutiva de una comunidad de propietarios.
¿Qué es el Charter de un proyecto?
Qué es un project charter – Un project charter es un documento que formaliza la existencia de un proyecto y empodera al director del proyecto para usar los recursos de la compañía en beneficio de su ejecución. Lo podemos entender como el acta de constitución de un proyecto, Este documento puede diseñarse en diferentes formatos, como un documento Word, una presentación en PowerPoint o un archivo PDF, y es posible que en empresas más tradicionales se identifique simplemente como el acta de constitución o estatuto del proyecto, Independientemente de su forma o denominación, el project charter tiene tres propósitos básicos:
Presentar el proyecto : al crearse en los primeros días y sin tener del todo definido quiénes se involucrarán en él, este documento es una excelente manera de poner al día al entorno, así como de informar a quienes más adelante entren a formar parte de él.
Alinear a los participantes en los aspectos más importantes del proyecto, ya sea en lo referente a los objetivos, como al alcance o presupuesto con el que se trabajará.
Obtener aprobación para planificar el proyecto.
¿Qué es y para qué sirve el acta de constitución?
El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización. Si no existe este documento, no se debe empezar a planificar.
¿Qué contiene un acta de constitución?
En el acta de constitución se describen las necesidades, los objetivos y los entregables de manera general, se identifican suposiciones, restricciones y se establecen fechas importantes (hitos) del proyecto.
¿Qué es un acta y un ejemplo?
3.1 Acta de reunión | Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación Última actualización Enero 2022 El acta de reunión es un documento en el que se deja constancia de lo ocurrido en una reunión de un órgano colegiado; por ejemplo, incidencias, acuerdos tomados, etc.
A pesar de que tradicionalmente en las actas se tendía a describir detalladamente las intervenciones que tenían lugar en la reunión (e incluso a reproducirlos literalmente), actualmente se considera preferible un modelo de acta más simplificado que constate los hechos más relevantes de forma sintética.
Así, de acuerdo con este modelo de referencia, conviene seguir los criterios de redacción siguientes:
- Hay que procurar presentar la información de forma clara y ordenada, por medio de títulos que permitan identificar claramente las diversas partes del documento, y utilizar cuando sea conveniente un sistema de numeración que facilite la lectura del documento.
- Es recomendable usar el presente de indicativo aunque el acta se redacte después de la reunión.
- Las actas han de reflejar de forma neutral los hechos que han tenido lugar en una reunión, por eso conviene utilizar formas verbales impersonales (se reúnen en la Sala de Juntasqueda aprobada el Acta de la sesión anterior)
- En cuanto al tratamiento personal, utilizar la tercera persona del singular para hacer constar las diversas personas que intervienen en la reunión (El presidente o presidenta da la palabra a); incluso en el caso del Secretario o Secretaria, aunque sea quien redacta el acta, conviene utilizar la tercera persona para referirse a sus propias intervenciones (la Secretaria lee el informe), si bien en la fórmula final se utilizará la primera persona del singular (extiendo la presente acta).
Fórmulas para expresar el orden del día:
- Lectura y aprobación, si es el caso, del acta de la sesión anterior.
- Asuntos de trámite
- Examen o estudio de
- Aprobación de
- Ruegos y preguntas.
Fórmulas para describir el desarrollo de la sesión:
- La presidenta abre la sesión y el secretario lee el acta de la reunión anterior.
- Se aprueba por unanimidad el acta de la sesión anterior.
- La Sra explica (o informa de, o expone).
- El Sr.pide que conste en el acta la propuesta de.
Fórmulas para expresar los acuerdos:
- El acta de la sesión anterior se aprueba por unanimidad de los asistentes en votación ordinaria.
- Se aprueba el reglamento sobre, por votos a favor y, en contra.
- La Universidad de Granada acuerda adherirse a
- Se aprueba en votación ordinaria el informe de, que se incorpora al acta con el anexo número, por votos a favor,abstenciones y votos en contra.
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Asistentes. Hacer referencia a que pueden verse en un anexo. |
| DESARROLLO DE LA SESIÓN Sintetizar la evolución e intervenciones relevantes. Indicar resultados de votaciones y acuerdos tomados. |
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| ANEXOS Habrán de estar debidamente identificados. |
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Los datos recogidos en los ejemplos son ficticios * Las plantillas han sido generadas respetando la identidad visual de la Universidad de Granada así como criterios de accesibilidad, por lo que se recomienda utilizar estas plantillas para la creación de documentos. : 3.1 Acta de reunión | Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación
¿Qué sigue después del acta de constitución del proyecto?
Charter de proyecto como punto de partida para alcanzar el éxito – Una vez que el project charter o acta de constitución obtenga la aprobación, puedes seguir adelante con la planificación del proyecto. A medida que creas documentos de planificación del proyecto adicionales y comienzas con la gestión del proyecto, asegúrate de almacenar todos los detalles de tu proyecto en una herramienta centralizada a la que todos puedan acceder.
¿Quién prepara y autoriza el chárter?
¿Quién es el responsable de crear el Project Charter? – Dado que el documento se genera antes del inicio oficial del proyecto, habitualmente es el Patrocinador (Sponsor) del proyecto quien lo define y firma, todo y eso, es muy recomendable que el gestor de proyecto designado participe en su creación.
¿Qué es un EDT en la gestión de proyectos?
La EDT es una representación gráfica del proyecto de forma muy descriptiva. Se organiza dividiendo las actividades en diferentes niveles, alcanzando un grado de detalle necesario para planear y controlar de forma adecuada el proyecto.
¿Que no contiene el acta constitucional de proyecto?
El Acta de Constitución del Proyecto es la base y la autorización del proyecto que queremos iniciar. No sólo contiene el nombre del director/a del proyecto, sino que documenta los requisitos de alto nivel e iniciales destinados a satisfacer las necesidades y expectativas de sus interesados.
¿Cómo se elabora un acta constitutiva?
Requisitos para el Acta Constitutiva : La razón social o nombre de la empresa. Denominación de la sociedad, duración y domicilio social. Aportaciones de capital por los constituyentes de la sociedad o agrupación. En caso de disolución, debemos reflejar las bases que se tendrán en cuenta para liquidar la sociedad
¿Qué debe llevar un acta de constitución de un proyecto?
¿Qué es el acta de constitución del proyecto? – El acta de constitución de un proyecto documenta las necesidades del área de negocio (el cliente) que dieron origen a la iniciativa, las premisas (supuestos), restricciones (de tiempo, presupuesto, etc.), los requisitos de alto nivel del cliente y los requisitos de alto nivel del producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.
- Siguiendo con la definición del acta de proyecto en la guía del PMBOK, el acta de constitución establece la relación de colaboración entre la organización solicitante del proyecto y la organización ejecutora.
- Cuando el proyecto es contratado a un tercero, generalmente se opta por un contrato formal para establecer este acuerdo, sin embargo, el acta de constitución del proyecto no es ese contrato.
El establecimiento de un contrato suele comenzar con la solicitud y presentación de una propuesta de servicios, Asimismo, el acta de constitución de un proyecto se utiliza para establecer acuerdos internos en el seno de la organización para asegurar la entrega adecuada de acuerdo al contrato.
¿Qué importancia tiene el acta de constitución del proyecto en la comunicación?
Acta de constitución: una referencia para la comunicación en tu proyecto El inicio del proyecto es uno de los hitos más relevantes en cualquier proyecto. Supone el comienzo de la cuenta atrás para alcanzar todos los objetivos definidos y el momento a partir del cual empiezas a aplicar todas las técnicas y herramientas que tienes a tu alcance, entre ellas la comunicación.
- Aunque pueda parecer una obviedad, te has preguntado: ¿en qué momento empieza un proyecto? Las repuestas a esta pregunta tienen como habituales algunas de estas variantes:
- “Con la reunión de arranque o kick-off.”
- “Cuando lo aprueba el cliente.”
- “Cuando se acepta la oferta o se firma el contrato.”
- Si vamos a una definición formal podemos decir que un proyecto se inicia con la aprobación formal a través de un acta de constitución (no confundir con la ).
¿Por qué es relevante el acta de constitución? ¿Qué importancia tiene para mí como Director de Proyecto desde una perspectiva de comunicación? El Acta de Constitución del Proyecto es el documento de tu proyecto donde tienes que reflejar una visión preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados () y donde se te asigna la responsabilidad como Director de Proyecto.
Sirve como referencia para el futuro del proyecto y como una de las bases de todo el proceso de comunicación, Desde una perspectiva de comunicación, el acta de constitución del proyecto es de gran relevancia ya que sirve como una referencia para el futuro del proyecto y para compartir el propósito del proyecto a los diferentes stakeholders.
Es el documento que marca el inicio formal del proyecto y, como Director de Proyecto te asigna la autoridad para utilizar los recursos de la organización en las actividades del proyecto, Un acta de constitución se convierte en una referencia que ayuda a mantener al equipo alineado con los objetivos establecidos a lo largo de la vida del proyecto.
- Una justificación/propósito del proyecto.
- Unos objetivos medibles y criterios de éxito.
- Unos requisitos y descripción del proyecto de alto nivel, así como los principales entregables.
- Unos riesgos a alto nivel.
- Un resumen del cronograma de hitos y presupuesto.
- Los requisitos de aprobación del proyecto.
- Quién es el Director de Proyecto, su responsabilidad y nivel de autoridad.
- El Patrocinador (Sponsor) y el nivel de autoridad de quien autoriza el acta de constitución.
- Unas restricciones y supuestos de alto nivel.
Normalmente, la mayoría de esta información se obtiene de los documentos/entregables que se han generado durante la fase de preventa o negociación contractual previa al arranque de proyecto. Documentos como:
- Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW-Statemento of Work), Este entregable suele contener una descripción de alto nivel de los servicios y/o productos que se deben entregar como resultado de la ejecución del proyecto.
- Caso de Negocio (Business Case), Este documento contiene la información elaborada para determinar si el proyecto aporta valor a la organización.
- Contrato,
- Oferta,
Dada su importancia para la correcta gestión de tu proyecto, el acta de constitución tiene que ser aprobada formalmente por el Patrocinador del Proyecto (persona o grupos de personas que defienden el proyecto y obtienen recursos para su ejecución dentro de tu organización). Cuidado, el Patrocinador no es el cliente.
- Así que ya sabes: la próxima vez que tengas que iniciar un proyecto, asegúrate que dispones de toda la información necesaria y el arranque del proyecto está correctamente formalizado a través de un Acta de Constitución.
- DIÁLOGO ABIERTO
- ¿Tienes disponible el acta de constitución del proyecto en el que estás involucrado?
: Acta de constitución: una referencia para la comunicación en tu proyecto
¿Qué contiene el acta de constitución de un proyecto Project Charter?
¿Qué es un project charter o acta de constitución del proyecto? – El project charter o acta de constitución del proyecto es una presentación de alto nivel de los objetivos, el alcance y las responsabilidades del proyecto para obtener la aprobación de las partes interesadas clave al inicio del proyecto.
En el project charter debes proporcionar una justificación del proyecto que incluya una descripción del proyecto breve y concisa de sus elementos principales como punto de partida. Al elaborar el project charter o acta de constitución del proyecto antes de comenzar con otros documentos de planificación más detallados, podrás obtener la aprobación por parte de los principales stakeholders, como así también corregir el curso si fuera necesario.
El project charter o acta de constitución de un proyecto es uno de los diferentes documentos de planificación de proyectos que puedes elaborar. A continuación, lo compararemos con otros documentos del mismo tipo: Prueba Asana para la gestión de proyectos
¿Cuál es el objetivo más importante de la gobernabilidad del proyecto?
El objetivo más importante de la gobernabilidad es establecer niveles claros de autoridad y de toma de decisiones. La gobernabilidad está representada por las personas, las políticas y los procesos que proporcionan el marco para tomar decisiones y adoptar medidas a fin de optimizar la gestión del proyecto.